Kundenauftragsabwicklung & Vertrieb
KERNmodul für prozessorientierte Vertriebs- & Absatzplanung

Herausragende Eigenschaften
  • Automatisierte Preis-/ Rabatt-/ Zuschlags- & Provisionsfindung
  • Produktkonfiguration integriert in Auftragserfassung
  • Automatisierte Auftragsübergabe an ergänzende Module
  • Online Lieferfähigkeitsbearbeitung (inkl. Auftragsbearbeitung und Formulardruck)

„… endlich lassen sich Zielgruppen beliebig definieren.“

„… die schnelle und übersichtliche Visualisierung laufender Aktivitäten überzeugt!“

„… frühzeitige Entdeckung eventueller Engpässe ermöglichen elegante Alternativszenarien…“

„… Einfache Provisions- und Bonusberechnungen reduzieren bisherige Arbeitszeiten deutlich!“

„… erkennen wir wichtige Vertriebskennzahlen aktuell auf einen Blick und vermeiden umständliche Diskussionen.“

Vertriebs- und Absatzplanung

  • Planung auf wahlfreien Strukturen wie Zielgruppen / Produktgruppen
  • Überführung des Vertriebsplanes in Produktions- / Beschaffungsplan

Anfrage- / Angebotsbearbeitung

  • Überwachung der Wiedervorlage und der Aktivitäten
  • Drucken von Angeboten mit individuellen Angebotstexten
  • Drucken von Angebotslisten nach diversen Kriterien
  • Auswertungen nach Erfolgsquoten
  • Auftragsgenerierung mit Änderungsmöglichkeit

Auftragsbearbeitung

  • integriertes Vorgangs-Mailing / Workflowmanagement
  • wahlfreie Auftragsarten wie Termin-, Konsignations-, Rahmen-Auftrag etc.
  • sämtliche Stammdaten können im Auftrag überlagert werden
  • automatische Preis-, Provisions- und Zu- / Abschlags-Findung über Regeln/Werte
  • Auftragsnotizen, individuelle Kopf-, Fuß- Positionstexte
  • Auftragspositionen mit Unterpositionen (z.B. Sortimente)

Terminpositionen (Terminsplitting)

  • Ermittlung des Liefertermins über Kapazitätsangebot der Produktgruppe
  • Verwalten von Seriennummern, Sortimenten, Kunden, Artikel- / Zeichnungs-Nummern
  • Druck von Auftragsbestätigung, Entnahmepapier, Lieferschein, Versandanzeige, Rechnung, Gutschrift mit Fax-/Mailintegration
  • Archivierung sämtlicher Formulare mit Option zur Druckwiederholung
  • Fakturen nach Packstücken für den Export
  • Zentralregulierung durch Rechnungsempfänger und Verbände
  • Zusammenfassen von Fakturen zu Sammelrechnungen
  • Auftragssimulation
  • Übergabe von Daten an Finanzbuchhaltungen

Auftragsüberwachung

  • Online Überwachung der Lieferfähigkeit
  • Auftragsbestands-Analysen global und detailliert

    Versandabwicklung

    • Berechnung von Versandkosten über Lieferbedingung und Auftragswert
    • Zuordnung Versandangaben- und Kosten zum Kundenauftrag
    • Druck von Speditionsauftrag, Ladeliste, Versandliste, Versandetikett und Warenetikett (auch nach VDA-Norm), Packstück Statistik

    Provisionsabrechnung

    • Provisionsbasis Umsatz netto oder Deckungsbeitrag
    • Basiswert aufgrund von Fakturen oder nach Zahlungseingang

    Bonusabrechnung

    • an Kunden, Verbände oder Kunden und Verbände
    • Abrechnungszeitraum Monat / Quartal / Halbjahr / Jahr

    Vertriebskennzahlen

    • über Auftragseingang / Auftragsbestand / Umsatz nach frei wählbaren Zeiträumen und Vergleichsperioden
    • über Mengen / Umsätze / Deckungsbeiträge / Stückpreise / Nebenkosten / Rangfolgen
    • Managementauswertung über Auftragseingang / Auftragsbestand / Umsatz verdichtet mit Auswahlzeitraum täglich / monatlich / jährlich