Effiziente Einkaufsverwaltung & optimale Beschaffung
KERNmodul für Einkaufsbearbeitung, -überwachung & Rechnungseingang

Herausragende Eigenschaften
  • Preisvergleiche über alle Lieferanten eines Teiles mit Darstellung des Stückpreises und der Konditionen
  • Automatisiertes Hinweisund Mahnverfahren von fällig werdenden bzw.  berfälligen Bestellungen
  • Durchschnittspreisermittlung als Basis für die Vorkalkulation

„… man soll im Einkauf ja nicht alles herausquetschen was geht. Leben und Leben lassen. Aber diese Software ist verführerisch.“

„… die genaueren Zahlen decken Spielräume bereits in unseren Vorkalkulationen auf. Das war schon ein paar Mal ausschlaggebend für das erfolgreiche Überleben harter Preisverhandlungen und Bieterwettkämpfe.“

„… die kinderleichten Buchungen von Verbrauchskostenträgern vereinfachen innerbetriebliche Abläufe enorm.“

Absatzplanung

  • Planung auf wahlfreien Strukturen wie Zielgruppen / Produktgruppen
  • Überführung des Vertriebsplanes in Produktions- / Beschaffungsplan

Anfragebearbeitung

  • gleicher Umfang wie Einkaufsbearbeitung
  • Überwachung der Wiedervorlage und der Aktivitäten
  • Drucken von Angeboten mit individuellen Angebotstexten
  • Drucken von Angebotslisten nach diversen Kriterien
  • Erzeugung von Anfragen direkt aus
    Bestellanforderung bzw. Bestellvorschlag
  • Einkaufsgenerierung mit Änderungsmöglichkeit

Einkaufsbearbeitung

  • integriertes Vorgangs-Mailing / Workflowmanagement
  • Übernahme von Bestellvorschlägen aus der Disposition
  • wahlfreie Bestellarten wie Termin- , Sofort- , Rahmen- , Abruf-Auftrag etc.
  • sämtliche Stammdaten können in der Bestellung überlagert werden
  • automatische Preis- und Zu-/Abschlags- Findung über Regeln und Werte
  • Bestellnotizen, individuelle Kopf-, Fuß-, Positionstexte
  • Einkaufspositionen mit Unterpositionen (z.B. Sortimente) und Terminpositionen (Terminsplitting)
  • Verwalten von Sortimenten, Lieferanten, Artikelnummern und Bezeichnungen
  • Integrierte Bearbeitung von Bestellvorgängen im externen Veredelungsverkehr
  • Durchführen von Sammelbestellungen
  • Druck von Anfrage, Einkaufsbestellung, Rücklieferschein, Liefermahnung und -Erinnerung mit Fax-/Mailintegration
  • automatischer Druck von Dokumenten (Zeichnungen etc.)
  • Archivierung sämtlicher Formulare mit Option zur Druckwiederholung
  • Durchführen von Bestellvorgängen mit Beistellung von Teilen
  • Archivierung als Bestell-Historie, Durchführen von Preisvergleichen

Einkaufsüberwachung

  • automatische Lieferantenbeurteilung
  • automatische Überwachung von Terminen, Bestätigungen
  • Einkaufsbestands-Analyse global und detailliert

    Rechnungseingang

    • mit Wareneingangs-, Preis- und Mengenprüfung und Ermittlung des Durchschnittspreises
    • Rechnungsstellung durch Drittunternehmen
    • direkte Verbuchung auf Verbrauchs- Kostenträger (Kostenstelle, Auftrag, Projekt)
    • Übergabe von Daten an Finanzbuchhaltungen

    Einkaufskennzahlen

    • über Bestellbestand / getätigter Umsatz nach frei wählbaren Zeiträumen und Vergleichsperioden
    • über…
      …Mengen
      …Umsätze
      …Deckungsbeiträge
      …Stückpreise
      …Nebenkosten
      …Rangfolgen
      …Lieferstatistik
      …Termintreue
      …Preisentwicklung
      …Einkaufsvolumen
      …Budgetauswertung